
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Parempuyre, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
LA VILLE DE PAREMPUYRE RECRUTE UN(E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE Proche collaborateur du Directeur Général des Services, l'assistant de direction rattaché à la Direction générale travaille en lien avec l'ensemble des services internes pour apporter une aide permanente au DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication et d'information. Il assiste le DGS dans le suivi des dossiers, la mise en œuvre du projet d'administration et la préparation et l'organisation des assemblées. Il peut être amené à piloter des projets transversaux portés par la Direction Générale. VOS MISSIONS et ACTIVITES / Gestion de l'agenda du DGS Organisation et planification de réunions Accueil téléphonique et physique du secrétariat Rédaction et diffusion de courriers, notes de service, comptes rendus de réunion Accompagnement du DGS dans la coordination des différentes directions (préparation et suivi de réunions et autres instances de discussion) Participation ponctuelle à diverses réunions de travail (internes ou externes), selon les besoins de la Direction Générale Rédaction et suivi des actes réglementaires (arrêtés, décisions du maire) Développement d'outils[...]